Livro Ata Digital na Supervisão Remota
O livro ata é um documento que fica no posto e que deve ser preenchido manualmente todos os dias. Mas com a FindMe não á assim!
Livro Ata é o documento parceiro do profissional de segurança, onde se colocam as ocorrências diárias, trocas de turno, administração do material carga e serve como um meio de consulta para investigações internas.
No entanto, ao longo de muitos anos tudo isso é feito de forma analógica: no papel.
Muito tempo e espaço para armazenar, não é mesmo?
Por isso, ao longo deste artigo, vamos falar de 3 motivos para você abandonar o Livro Ata físico e aderir ao Livro Ata Digital!
1) Adeus papel!
2) Transparência e facilidade
3) Automação de processos
1) Adeus papel!
O Livro Ata já é bem conhecido entre as operações e é preenchido com as principais informações e acontecimentos de cada plantão. As ocorrências são preenchidas manualmente e todo o histórico do que acontece é confiado ao livro.
Além de ser um documento jurídico que precisa ser armazenado com precaução contra danos e rasuras, utilizar do Livro Ata físico deixa as empresas vulneráveis a roubos e perda de informações, o que dificulta mensurar toda a operação.
O Livro Ata Digital permite que os colaboradores:
- Preencham todas as informações necessárias;
- Envie fotos e reporte problemas;
- Tenha certeza que todas as informações serão guardadas em segurança e recebidas pela equipe operacional e clientes em tempo real.
Ter uma operação transparente agora parece possível? Então continue lendo o artigo para saber tudo que a Supervisão Remota é capaz de fazer!
Conheça a FindMe e receba conteúdos sobre o mercado de Segurança e Facilities todos os meses 👇🏽
2) Transparência e facilidade
Como falamos acima, por ser um documento de valor jurídico, eventualmente é necessário recorrer ao Livros para pesquisar ocorrências antigas.
Porém ter que fazer uma pesquisa em pilhas de cadernos é uma tarefa árdua!
Ao contrário disso, as informações do Livro Ata Digital ficam armazenadas em um Software na nuvem, com relatórios inteligentes e diversos filtros.
Desse modo, achar as informações que você precisa será muito mais fácil!!
3) Automação de processos
Como falamos no artigo: Como fazer uma supervisão remota com a FindMe:
O Livro Ata Digital te permite reduzir custos com papel e armazenamento de livros. Com ele você digitaliza sua operação e não fica preso aos métodos do passado.
Sabe toda aquela burocracia de ter que escrever o cabeçalho, os horários de troca de plantão, qual armamento cada vigilante está portando durante a operação TUDO MANUALMENTE?
Ela acaba com a FindMe! Diga adeus aos termos de abertura e encerramento no caderno físico, pois ela poderá ser feita no aplicativo já personalizado para sua operação!
