Nos últimos dois artigos falamos sobre como ter um gerenciamento de facilities inteligente com a FindMe.
Diante da transformação digital que vem acontecendo no mundo, o setor de facilities é um oceano azul para navegar, por isso temos em nosso blog conteúdos que podem te ajudar a levar essa transformação digital para sua empresa, por isso, para saber a fundo sobre o tema, leia:
- Faça um gerenciamento de facilities mais inteligente com a FindMe
- Gerenciamento de facilities: Limpeza
Agora que você já sabe dos conteúdos acima, vamos ao assunto do dia: neste artigo você vai descobrir como ter um serviço de portaria eficiente e baseado em dados com a FindMe!
Boa leitura!
Portaria
É trabalho do porteiro fazer o monitoramento de entrada e saída de pessoas, carros e encomendas, no entanto as soluções atuais para portaria não beneficiam esse serviço tão importante.
Infelizmente muitas empresas não acreditam na transformação digital e ainda insistem em documentar registros em papel.
Mas se você está lendo este artigo, já é um bom começo, pois prova que você quer mudar a situação da sua empresa!
Abaixo, vamos lhe apresentar algumas funcionalidades da plataforma FindMe que podem otimizar o trabalho de portaria:
Checklists para portaria
Por meio dos Checklists, o porteiro pode criar um fluxo de atividades diárias que se repetem, como por exemplo, distribuir correspondências, passar informações para o zelador e assim por diante. Tudo vai depender de como é a rotina de cada portaria.
Livro Ata Digital para portaria
Chega de anotar tudo em papel: com o Livro Ata Digital FindMe tudo fica automatizado e digitalizado dentro da plataforma.
O Porteiro não precisa mais se preocupar com os termos de abertura e fechamento do dia no Livro, pois poderá fazer o registro online de todas as correspondências, entregas e entrada e saída em tempo real!
Desse modo, sua empresa não necessita mais comprar pilhas de livros e armazenar os cadernos durante anos. Muita economia, não é mesmo?
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Porteiro seguro com o Sempre Alerta e Botão de Pânico
Profissionais como porteiros zelam pela segurança de edifícios, condomínios e principalmente de pessoas.
Mas afinal, quem zela pela segurança desses profissionais? Pensando nisso, a FindMe tem recursos como o Sempre Alerta e o Botão de Pânico:
- O Sempre Alerta é um recurso que é ativado caso o profissional fique inativo no aplicativo e perca alguma confirmação que é gerada – assim, o aplicativo solta uma alarme sonoro para certificar que o vigilante/ porteiro está acordado.
- O Botão de Pânico pode ser usado em casos de emergência – como assalto – se o celular do porteiro fizer um movimento brusco seguido pela sua inatividade, instantaneamente o app enviará uma notificação para os responsáveis pelo posto enviarem reforço.
Zeladoria
Com uma plataforma que faz a integração de todas as atividades de limpeza, manutenção predial e rondas, zelar pelo espaço será mais interessante com relatórios inteligentes atualizados em tempo real.
Workflow de Demandas para portaria e zeladoria
Com o Workflow de Demandas, o zelador pode acompanhar a execução de cada atividade. E mais, todos terão acesso aos registros.
O porteiro pode encaminhar atividades de zeladoria para o zelador responsável, e vice versa! Dessa forma tudo ficará documentado na plataforma.
E-book: Transformação além do digital
Já ouviu aquela frase: “Se o cliente não reclamar do serviço, então está tudo bem”?
Essa frase parece inofensiva, mas pode levar a uma série de problemas para sua empresa.
Se você quer saber o segredo para ter uma gestão mais inteligente e não cair nessas ciladas, baixe agora mesmo o e-book de facilities!
O que você verá no e-book:
- Como contornar problemas com uma gestão inteligente
- Histórias de empresas de Facilities que foram transformadas
- Como se destacar frente à concorrência no mercado de Facilities
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Por meio da nossa plataforma, será possível separar as atividades por responsável. Que tal começar ainda hoje a transformar sua empresa com a FindMe?
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