Sabia que para sua operação de facilities você precisa saber algumas informações antes de contratar um aplicativo para auxiliar na gestão de facilities para sua empresa? Saiba mais nesse artigo.
Março, 2023
Não é segredo que os aplicativos revolucionaram o modo como consumimos e nos relacionamos. Nesse sentido, fomos tão impactados pela tecnologia que hoje existem empresas que dependem totalmente de aplicativos para que as operações aconteçam de forma fluida.
Atualmente, grandes empresas dependem de ferramentas como o Google Workspace, Slack, Asana, Monday, Trello e por aí vai. A quantidade de aplicativos que usamos é tão grande que seria difícil listar todos aqui, sendo assim é importante escolher os aplicativos que melhor se adequam ao nosso dia a dia.
Do mesmo modo, sabia que para sua operação de facilities você precisa saber algumas informações antes de contratar um aplicativo para auxiliar na gestão de facilities para sua empresa?
Nos acompanhe neste artigo para saber como escolher o melhor aplicativo para suas operações de facilities! 👇
O aplicativo integra os funcionários à gestão?
Antes de tudo, para o segmento de facilities você deve analisar se o aplicativo a ser contratado tem a capacidade analítica de transformar informações consideradas “até o momento” como subjetivas em objetivas para apresentar esses dados aos seus clientes.
Se os serviços de facilities não forem documentados à risca, eles tornam-se subjetivos, no entanto se as atividades forem preenchidas em tempo real, será muito mais fácil de analisar sua operação de forma objetiva com dados e gráficos.
Por outro lado, para a gestão de sua empresa ter em uma única tela o andamento da operação em tempo real irá poupar tempo e dinheiro, afinal, as visitas dos supervisores serão pontuais para resolver problemas antes detectados pelo aplicativo.
Sendo assim, ao escolher por uma plataforma para gerenciar suas equipes verifique se ela apresenta: Checklist, Workflow de Demandas, Programação de atividades dinâmicas, Envio de eventos com foto e se os gestores podem acompanhar a operação em tempo real.
O aplicativo gera insights para sua empresa?
Ao colocar a sua operação à vista por meio do aplicativo, o mesmo deverá trazer insights a respeito da eficiência do serviço por funcionários, locais, regiões e turnos.
Desse modo você saberá quais são as atividades que não estão sendo desenvolvidas adequadamente. Assim as decisões da gestão serão mais assertivas e a produtividade de sua equipe será impulsionada.
Ao analisar relatórios das operações da sua empresa você pode perceber, por exemplo, que certa atividade não está sendo cumprida porque há apenas um funcionário para a execução da atividade e ele estava ocupado com outra tarefa, por isso no relatório irá aparecer o suposto checklist perdido.
Através dos insights gerados será possível reparar brechas que atrapalham a eficiência de sua equipe e evitar desgastes com seu cliente.
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O aplicativo te ajudará na transformação digital?
Por último verifique se a empresa irá te auxiliar na transformação digital com instruções e acompanhamento sobre como utilizar o aplicativo.
É muito importante no momento inicial identificar junto com a empresa os pontos positivos de sua empresa e os negativos para que juntos vocês possam traçar um plano de ação para sua empresa.
Aqui na FindMe usamos o modelo GPCT, onde identificamos quais são os Goals (objetivos do cliente com o aplicativo da FindMe), Plans (traçamos um Planejamento para que nossa plataforma se adeque a operação do cliente), Challenges (quais são os desafios do cliente) e Timeline (quando vamos atingir as metas traçadas).
Agora que você já sabe como escolher um aplicativo que beneficie suas operações de Facilities, pode fazer uma demonstração com a FindMe!
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