Você sabia que fazer a troca de plantão não precisa ser tão analógico? Como anotar a entrada e saída de um vigilante com a própria caligrafia, fazer aberturas e fechamentos de turnos no livro ata físico.
Da mesma forma que é ineficiente demandar do supervisor idas e vindas aos postos que exigem gastos com combustível, tempo e energia deste profissional.
Sendo assim, descubra neste artigo como gerenciar suas operações de modo mais eficaz e inteligente com a FindMe!
O que você verá neste artigo:
1. Como fazer a confirmação de posto e troca de plantão com a FindMe
2.Checklists FindMe
3.Controle de material carga
Boa leitura!
Como fazer a confirmação de posto
e troca de plantão com a FindMe
Na confirmação de posto, o supervisor consegue visualizar em uma única tela todos os clientes e seus respectivos andamentos. Caso a troca de plantão já tenha acontecido, o supervisor irá saber pela cor verde. Veja na figura abaixo:
Sabemos que ainda há, nas empresas de segurança, um setor responsável que faz ligações para todos os postos que objetiva saber se o serviço está fluindo adequadamente.
No entanto, com a FindMe, o supervisor visualiza em tempo real a troca de plantão e a confirmação de posto!
Desse modo, a tela de confirmação de posto facilita o trabalho do supervisor para que ele saiba qual posto precisa ligar. Nossa plataforma aponta como vermelho aqueles postos que ainda não realizaram a troca de plantão.
Veja como os Checklists FindMe
também ajudam nesse processo:
- Adicione fotos nos checklists de troca de plantão, bem como o nome dos colaboradores que estão trocando de plantão;
- Personalize Checklists conforme sua operação;
- Documente os horários no Livro Ata Digital sem se preocupar com os termos de abertura e fechamento e armazenamento dos livros.
Além do mais pode-se fazer o controle de material carga com a plataforma FindMe, veja abaixo como funciona:
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Como fazer o controle de material com a FindMe
O Workflow de Demandas permite que os vigilantes que estão na operação solicitem apoio de algum material que está em falta diretamente ao setor responsável.
Os responsáveis pela reposição de materiais recebem uma notificação pelo app e um e-mail instantaneamente para auxiliar na reposição dos materiais.
Diferentemente da supervisão tradicional, em que o supervisor precisa verificar se tudo está conforme o esperado, presencialmente, nos postos e só no final do dia notificar o almoxarifado, com o Workflow de demandas, os vigilantes terão autonomia para sinalizar o que está em falta na operação ou precisa de manutenção.
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